Configuração de Cerca Virtual e Restrição de IP no RHID Ponto: Guia Técnico para Evitar Marcações Fora do Posto
Para garantir que colaboradores internos registrem a jornada de trabalho exclusivamente dentro das dependências físicas da empresa, o rhid ponto (sistema de controle de ponto em nuvem da Secullum) oferece duas camadas robustas de segurança: a restrição por endereço IP e as cercas virtuais (geofencing). A resposta direta para evitar marcações fora do posto é simples: você deve vincular o cadastro do funcionário ou do departamento a uma faixa de IP de rede autorizada ou a um perímetro geográfico delimitado por coordenadas de GPS no sistema. O rhid ponto é um software de tratamento de ponto baseado em nuvem que centraliza a gestão de jornadas, permitindo o controle rigoroso de acessos por meio de regras de conectividade e geolocalização.
Muitas empresas enfrentam problemas com colaboradores que registram o ponto antes de entrarem de fato na empresa — seja no estacionamento, no transporte público ou até mesmo de casa, quando deveriam estar atuando presencialmente. Como profissional técnica de Departamento Pessoal ou TI, você sabe que essa falta de controle gera passivos trabalhistas e furos de auditoria. Neste guia prático, vamos detalhar como configurar essas duas travas de segurança no sistema para blindar a sua operação.
O que é a Cerca Virtual e a Restrição de IP no RHID Ponto?
A cerca virtual (ou geofencing) é uma tecnologia que utiliza as coordenadas de GPS do dispositivo móvel do colaborador para validar a marcação. No rhid ponto, você define uma latitude, uma longitude e um raio de tolerância (por exemplo, 50 metros). Se o colaborador tentar registrar o ponto fora desse círculo invisível, o aplicativo bloqueia a operação e emite um alerta de inconsistência geográfica.
Por outro lado, a restrição por IP atua na camada de rede. Ela determina que o ponto só pode ser batido se o dispositivo (seja um computador, tablet ou smartphone conectado ao Wi-Fi corporativo) estiver utilizando o IP público da empresa. Se o funcionário tentar registrar a jornada usando a rede de dados móveis (4G/5G) ou o Wi-Fi residencial, o sistema rejeitará o registro imediatamente. Ambas as ferramentas são essenciais para manter a conformidade e evitar fraudes no controle de ponto.
Por que Restringir o Registro de Ponto ao Posto de Trabalho Físico?
A flexibilidade trazida pela Portaria 671/2021 permitiu o uso de registradores eletrônicos alternativos (REP-A) e em programa (REP-P). No entanto, essa mesma liberdade exige responsabilidade técnica. Permitir que colaboradores alocados em postos fixos registrem o ponto de qualquer lugar abre brechas para horas extras indevidas e inconsistências de jornada que podem ser questionadas em uma fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).
Ao implementar cercas virtuais, você garante que o registro reflita a realidade fática da prestação de serviços. Isso é especialmente crítico para empresas com múltiplos postos de atendimento, como redes de varejo, clínicas ou indústrias. Para entender melhor como mitigar esses gargalos e proteger a sua empresa de sanções legais, vale a pena analisar os riscos envolvidos na gestão de ponto inadequada.
⚠️ Material gratuito: Checklist de Risco Trabalhista
Baixe agora, é gratuito, e proteja sua empresa contra riscos trabalhistas.
Passo a Passo: Como Configurar a Restrição por IP no RHID Ponto
A configuração de IP é ideal para colaboradores que trabalham em escritórios ou fábricas com infraestrutura de rede estável. Siga o roteiro técnico abaixo para ativar essa restrição no sistema:
- Identifique o IP Público da Empresa: Acesse a rede local da empresa e verifique o endereço IP público (IPv4) fornecido pelo provedor de internet. Lembre-se de que este IP deve ser estático. Se for dinâmico, a regra deixará de funcionar sempre que o modem for reiniciado.
- Acesse as Configurações no RHID: Faça login no painel administrativo do rhid ponto com credenciais de administrador. No menu lateral, navegue até Cadastros e selecione Empresas ou Departamentos (dependendo de onde deseja aplicar a regra).
- Defina as Regras de Conectividade: Dentro do cadastro selecionado, localize a aba de Segurança ou Restrições de Acesso. Ative a opção “Restringir marcações por IP”.
- Insira o IP Autorizado: Digite o endereço IP público identificado no passo 1. O sistema permite inserir faixas de IP (sub-redes) caso sua empresa possua mais de um link de internet ou diferentes filiais.
- Vincule aos Colaboradores: Garanta que os colaboradores internos estejam associados ao departamento ou empresa configurada. Salve as alterações para aplicar a regra em tempo real.
Passo a Passo: Como Configurar Cercas Virtuais (Geofencing) no RHID Ponto
Se os seus colaboradores utilizam o aplicativo mobile do rhid ponto para registrar a jornada, a cerca virtual é a melhor alternativa, pois não depende de uma conexão de rede específica, mas sim da localização física do aparelho. Veja como configurar:
- Mapeie as Coordenadas do Posto: Utilize ferramentas como o Google Maps para obter a latitude e longitude exatas do endereço da sua empresa ou do posto de trabalho específico.
- Crie a Cerca Virtual no Sistema: No menu do rhid ponto, acesse Cadastros > Locais de Trabalho (ou Cercas Virtuais). Clique em “Incluir” para criar um novo perímetro.
- Configure as Coordenadas e o Raio: Insira a latitude e longitude coletadas. Defina o raio de tolerância em metros. Recomendamos um raio mínimo de 50 a 100 metros para evitar falsos negativos causados por oscilações naturais do sinal de GPS em ambientes fechados.
- Ative a Obrigatoriedade de GPS: No cadastro de regras de ponto dos colaboradores, certifique-se de que a opção “Exigir localização para marcação via app” esteja habilitada.
- Associe a Cerca ao Colaborador: Vincule o local de trabalho configurado ao cadastro do funcionário. A partir deste momento, o aplicativo só validará o ponto se ele estiver dentro do raio estipulado.
Essa configuração é excelente para evitar o registro de ponto indevido e também pode ser combinada com outras estratégias de gestão, como as descritas no artigo sobre como estruturar o fluxo de aprovação no RHID Ponto, garantindo que qualquer tentativa de marcação fora do padrão passe pelo crivo da liderança.
Tabela Comparativa: Restrição por IP vs. Cerca Virtual (Geofencing)
Para ajudar na escolha da melhor estratégia para cada perfil de equipe em sua empresa, estruturamos o comparativo técnico abaixo:
| Critério | Restrição por IP | Cerca Virtual (Geofencing) |
|---|---|---|
| Tecnologia Base | Endereço de rede pública (IPv4) | Coordenadas de GPS do dispositivo |
| Dispositivos Compatíveis | Computadores, tablets e smartphones | Smartphones e tablets com GPS ativo |
| Ideal Para | Equipes internas de escritório fixo | Equipes híbridas, postos de serviço e externos |
| Requisito Crítico | IP de internet estático na empresa | Permissão de localização ativa no app |
| Nível de Segurança | Altíssimo (bloqueia acessos externos) | Alto (sujeito a pequenas oscilações de GPS) |
Boas Práticas de Segurança e LGPD na Coleta de Localização
A coleta de dados de geolocalização dos colaboradores exige cuidados jurídicos e técnicos específicos para atender à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O rhid ponto foi projetado para coletar a localização do usuário apenas no exato momento do registro do ponto, respeitando o princípio da minimização dos dados. O sistema não realiza o rastreamento contínuo do colaborador ao longo do dia, o que violaria o direito à privacidade.
É fundamental que a empresa elabore um termo de consentimento ou aditivo contratual detalhando que a geolocalização será utilizada exclusivamente para fins de validação da jornada de trabalho, conforme exigido pela legislação vigente. Para aprofundar seus conhecimentos sobre como proteger as informações dos seus colaboradores, consulte nosso artigo sobre segurança de dados no RHID Ponto e proteção de biometria.
Como a Impacto Tecnologia Otimiza a Implantação do RHID Ponto
Configurar regras avançadas de rede e geolocalização pode parecer complexo, especialmente quando envolve a integração com diferentes perfis de colaboradores e infraestruturas de TI variadas. É aqui que a Impacto Tecnologia faz a diferença. Como revendedora autorizada da Secullum, nós não apenas fornecemos as licenças do rhid ponto, mas entregamos uma solução de ponta a ponta.
Nossa equipe técnica especializada auxilia sua empresa no mapeamento dos IPs públicos, na definição correta dos raios das cercas virtuais e na parametrização completa do sistema de acordo com as particularidades do seu negócio. Com o suporte da Impacto Tecnologia, você elimina erros de implantação, reduz o retrabalho do DP e garante que sua empresa esteja 100% protegida contra fraudes e passivos trabalhistas.
Fale com a Impacto Tecnologia
Preencha o formulário e nossa equipe entra em contato para entender a necessidade da sua empresa.
Perguntas frequentes sobre a configuração do RHID Ponto
1. O que acontece se o colaborador tentar registrar o ponto fora da cerca virtual?
O aplicativo do rhid ponto bloqueará a marcação e exibirá uma mensagem informando que o usuário está fora do perímetro autorizado. O registro não será computado no espelho de ponto até que ele esteja dentro da área delimitada.
2. A restrição por IP funciona se o colaborador usar dados móveis (4G/5G)?
Não. Se a restrição por IP estiver ativa e o colaborador tentar registrar o ponto usando a rede móvel, o sistema bloqueará o registro, pois o IP da operadora de telefonia não corresponderá ao IP público cadastrado da empresa. Para esses casos, o ideal é utilizar a cerca virtual por GPS.
3. Posso aplicar cerca virtual para alguns funcionários e restrição de IP para outros?
Sim. O rhid ponto permite uma parametrização flexível. Você pode criar grupos de regras diferentes e associá-los a departamentos ou colaboradores específicos, permitindo que a equipe externa use geofencing e a equipe interna use restrição de IP.
4. O GPS do celular do colaborador precisa ficar ligado o tempo todo?
Não. O GPS precisa estar ativo apenas no momento em que o colaborador abrir o aplicativo para realizar a marcação do ponto. O sistema não rastreia a localização do funcionário em segundo plano durante o restante do dia.
5. Como lidar com oscilações de sinal de GPS que impedem a marcação legítima?
Recomendamos configurar um raio de cerca virtual ligeiramente maior (entre 50 e 100 metros) para compensar desvios de sinal causados por barreiras físicas, como prédios ou coberturas metálicas. Se o problema persistir, o gestor pode autorizar uma marcação manual excepcional com justificativa.
6. O que fazer se o IP público da minha empresa mudar constantemente?
Para utilizar a restrição por IP de forma eficaz, é altamente recomendável contratar um plano de internet com IP fixo (estático) junto ao seu provedor. Caso não seja possível, a melhor alternativa de segurança no rhid ponto é a utilização das cercas virtuais via GPS.