Gestão de Arquivos: RH sem papel

Holerites, contratos e atestados de cada colaborador num só lugar, seguro e organizado.

Secullum RH no computador, celular e relógio de ponto

A rotina dos documentos no DP

No papelCom Secullum RH
Holerites
Impressos, entregues de mão em mão e assinados no papel.
Enviados pelo app e assinados eletronicamente.
Documentos do colaborador
Espalhados entre pastas, e-mail e computador do DP.
Centralizados no cadastro de cada um.
Vencimentos
ASO ou certificado vencido descoberto na fiscalização.
Controle automático de vencimentos.
Busca
Caçar um documento de 3 anos atrás no arquivo morto.
Encontrar em segundos no sistema.
Segurança
Papel que some, molha ou fica à vista de qualquer um.
Ambiente digital com backup e criptografia, alinhado à LGPD.

Recursos da Gestão de Arquivos

Menos papel e mais controle sobre os documentos da equipe.

Documentos centralizados

Tudo organizado no cadastro de cada colaborador.

Holerites e documentos chegam na Central do Funcionário.

Assinatura eletrônica

Validação digital de holerites e cartões ponto.

Controle de vencimentos

Aviso antes de o documento vencer.

Como funciona

1. Envio

O DP sobe os documentos no Secullum RH.

2. Recebimento

O colaborador recebe e consulta pelo app.

3. Registro

A assinatura e o histórico ficam guardados para consulta e fiscalização.

Disponível no plano Ultimate

A Gestão de Arquivos é um módulo do plano Ultimate do Secullum RH, contratado à parte. Fale com um especialista da Impacto para ver se faz sentido para a sua empresa.

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Perguntas frequentes sobre a Gestão de Arquivos

A Gestão de Arquivos vem em todos os planos?

Não. Ela é um módulo do plano Ultimate do Secullum RH e é contratada à parte.

O colaborador consegue ver o holerite pelo celular?

Sim, pela Central do Funcionário, onde também pode assinar eletronicamente.

A assinatura eletrônica tem validade?

Sim. A assinatura fica registrada no sistema com o histórico de quem assinou e quando.

Os documentos ficam seguros?

Sim. Ficam em nuvem, com backup e criptografia, alinhados à LGPD.

Quanto espaço tenho para documentos?

O espaço depende do plano. Se passar do limite, o excedente é cobrado à parte. Um especialista da Impacto ajuda a dimensionar.