Para que servem as Estruturas e como usar
Estruturas organizam os funcionários conforme a hierarquia real da empresa — quem responde para quem. Com isso, diretores e gerentes conseguem acompanhar o cartão ponto da própria equipe, ver indicadores e cuidar do dia a dia direto pela Central do Funcionário, Web ou App.
Como cadastrar uma Estrutura
Caminho no sistema: Cadastros → Estruturas. Clique no ícone + para adicionar uma nova estrutura e configure:
- Descrição: o cargo do responsável cadastrado ali — por exemplo, Diretor, Vendedor, Supervisor Comercial, Gerente.
- Dentro de: onde essa estrutura entra no organograma. A que não tem nenhuma estrutura acima é marcada como Início — o restante é encaixado dentro da estrutura à qual está subordinado.
- Responsáveis: os funcionários que ocupam essa posição. É esse campo que garante que a pessoa certa acompanhe a equipe certa na Central do Funcionário.
Nesse exemplo, o Diretor acompanha o ponto de todo mundo abaixo dele — RH, Supervisor Comercial e Supervisor de Suporte. Já o RH acompanha só quem está subordinado a ele: Supervisor Comercial e Supervisor de Suporte.
Vinculando a Estrutura ao funcionário
Caminho no sistema: Cadastros → Funcionários. No campo Estruturas, escolha a estrutura correspondente.
Além disso, é preciso configurar o perfil do funcionário na aba Central do Funcionário, definindo se ele é Funcionário ou Gerente:
| Perfil | O que pode fazer |
|---|---|
| Funcionário | Acompanha sua própria rotina de ponto, solicita ajustes e justificativas, e inclui ponto pelo app (se habilitado). |
| Gerente | Acessa as marcações de todos os funcionários da sua estrutura, acompanha o ponto diariamente e aprova ou nega solicitações da equipe. |
Configure como Gerente quem lidera cada departamento, e como Funcionário os subordinados.
Como o Gerente acompanha a equipe
Na Web: logado como gerente (por exemplo, Supervisor de Suporte), acesse Dados Gerenciais → Acompanhamento de Ponto para ver as marcações diárias de todos os funcionários da sua estrutura. Dá para acompanhar também Indicadores Gerenciais, Cartões Ponto, e aprovar ou negar solicitações da equipe.
No aplicativo: o gerente tem as mesmas funções — marcações diárias, aprovação de solicitações e visualização de indicadores da equipe.
Pontos de atenção
- Uma mesma Estrutura pode ter mais de um responsável.
- Funcionários sem estrutura cadastrada aparecem apenas para quem está na estrutura Diretoria.
Em caso de dúvida, fale com o Suporte.