O que é o Ponto por Exceção e como configurar
O Ponto por Exceção é uma alternativa ao registro tradicional de ponto, prevista no Artigo 4º da CLT. Em vez de marcar entrada, saída e intervalo todos os dias, o funcionário só registra o que sai da rotina — atraso, falta, hora extra, licença, férias, afastamento ou qualquer outra alteração da jornada padrão. É uma forma de simplificar o controle de ponto para quem tem mais autonomia no dia a dia, mantendo a base de confiança entre empresa e funcionário.
Para quem faz mais sentido
É especialmente útil para gerentes e cargos de liderança, que normalmente não precisam de controle rígido de horário — a avaliação é mais sobre entrega e resultado do que sobre presença em horário fixo.
Cenário normal
Não há marcação de entrada, saída ou intervalo. O sistema simplesmente entende que o funcionário seguiu a rotina habitual.
Cenário de exceção
Se o funcionário faltar, atrasar ou fizer hora extra, ele registra só essa ocorrência — e é isso que fica documentado no sistema.
Vantagens
- Menos burocracia: reduz o tempo gasto com controle diário de ponto, para a empresa e para o funcionário.
- Foco em resultado: encaixa bem em cargos estratégicos, avaliados pelo impacto do trabalho, não pela presença em horário fixo.
- Conformidade legal: formalizado corretamente, mantém a empresa dentro da legislação trabalhista.
- Mais flexibilidade: reflete um modelo de gestão que valoriza autonomia e confiança.
O que a empresa precisa fazer antes de usar
- Formalizar em acordo: o uso do Ponto por Exceção precisa estar previsto em acordo ou convenção coletiva, ou em contrato individual, com as condições e critérios de registro definidos.
- Ter uma política clara: documentar e comunicar as regras de uso — quem registra o que, e quando.
- Usar um sistema compatível: o Secullum RH já suporta essa modalidade, registrando apenas as alterações à jornada padrão.
Como configurar no Secullum RH
- Acesse
Cadastros → Horários. - Escolha o horário desejado e clique em Opções Avançadas.
- Vá até a Tela de Cálculos.
- Marque a opção Completar batidas faltantes (Ponto por Exceção).
Em Relatórios → Cálculos, você verá as marcações já preenchidas conforme o horário configurado — elas aparecem automaticamente para todos os funcionários vinculados a esse horário.
Pontos de atenção
- As marcações do Ponto por Exceção aparecem como batidas pré-assinaladas no sistema.
- Se a opção estiver marcada no horário, mas as marcações não aparecerem como pré-assinaladas em
Relatórios → Cálculos, basta recalcular o período emManutenções → Alterações em Massa.
Para ativar:
- Acesse o horário dos funcionários.
- Vá em
Opções Avançadas → Importação de Batidas. - Em Alocar batidas de acordo com horário de trabalho mais próximo, selecione Ativado.
- Clique em Concluir e depois em Salvar horário.
Em caso de dúvida, fale com o Suporte.