Como cadastrar funcionários com o mesmo Nº Folha
Em ambientes com mais de uma empresa cadastrada, é comum que funcionários de empresas diferentes tenham o mesmo Nº Folha. O Secullum RH tem uma opção específica para isso, que evita conflito no cadastro sem exigir renumeração manual.
Como habilitar
Caminho no sistema: Manutenções → Configurações Especiais → Funcionários. Marque a opção Sugerir Nº de Folha para multiempresa.
Use essa opção quando o banco de dados tem mais de uma empresa cadastrada e existem funcionários com o mesmo número de folha em empresas diferentes.
Como funciona na prática
Com a opção ativa, o sistema ajusta automaticamente o número de folha ao salvar o cadastro do funcionário — acrescentando um identificador da empresa antes do número original. Assim, o mesmo Nº Folha pode existir em empresas diferentes sem conflito interno.
| Empresa | Número gerado pelo sistema | Nº Folha do funcionário |
|---|---|---|
| Empresa 1 | 0100000000000000000023 | 23 |
| Empresa 2 | 0200000000000000000023 | 23 |
Importante: o número de folha original é preservado para fins de exportação da folha de pagamento — na exportação, só os últimos dígitos são considerados. No exemplo acima, o que é exportado é apenas o número 23, para as duas empresas.
Em caso de dúvida, fale com o Suporte.