O que é e como funciona o Relatório de Absenteísmo
O Relatório de Absenteísmo mostra o volume de ausências dos funcionários — motivo, total de horas perdidas e a taxa de absenteísmo (percentual de horas não trabalhadas em relação ao previsto). É uma ferramenta usada para acompanhar o impacto real das faltas na operação da empresa.
Para que serve na prática
- Identificar padrões: mostra tendências de absenteísmo ao longo do tempo, ajudando a apontar problemas recorrentes.
- Avaliar saúde e bem-estar: ausências frequentes podem sinalizar questões de saúde física ou mental na equipe.
- Planejar cobertura de trabalho: ajuda a organizar substituições e manter a operação funcionando mesmo com ausências inesperadas.
- Orientar ações preventivas: com esses dados em mãos, dá para planejar programas de bem-estar, flexibilizar horários ou ajustar políticas internas.
Onde encontrar
Caminho no sistema: Relatórios → Absenteísmo. Ele mostra o total de horas de justificativas no período escolhido, agrupadas por Funcionário, Horário ou Departamento.
Filtros disponíveis
Na tela do relatório: Período, Lista de Funcionários, Empresa, Departamento, Horário, Estrutura e Justificativas.
Agrupamentos e formatos de exportação
O relatório pode ser agrupado por Departamento, Funcionário ou Horário.
E pode ser exportado em: PDF, Word, Excel, HTML, Opções Avançadas ou Excel — Layout Simplificado.
O que cada coluna significa
Previstas
Total de horas que deveriam ser trabalhadas no período — normalmente igual à coluna Carga, pois se baseia no horário do funcionário. Folgas não entram nessa conta.
A coluna Previstas foge desse padrão quando há justificativa lançada num dia que deveria ter carga horária (dia inteiro ou meio período) — nesse caso, vale sempre o valor da carga do dia, desde que a justificativa não esteja com a opção Ajuste marcada.
Trabalhadas
Total de horas efetivamente trabalhadas — normalmente igual à coluna Normais.
Foge desse padrão quando há justificativa no dia com a opção Ajuste marcada: mesmo aparecendo em Normais, esse valor é contabilizado como Ausência no relatório. Todas as horas ajustadas entram como Ausência.
Ausências
Total de horas de falta no período, considerando as justificativas selecionadas. Sem justificativa lançada, essa coluna fica zerada — a menos que a opção Incluir horas falta como ausência esteja marcada, o que soma as horas de Falta também. Horas de Atraso não entram nessa contagem.
% das Ausências, Total e Média
- % das Ausências: percentual de vezes com ausência em relação ao total de oportunidades de presença no período.
- Total: soma de cada coluna (Previstas, Trabalhadas, Ausências, % das Ausências).
- Média: soma de todos os valores de % das Ausências, dividida pela quantidade de departamentos, funcionários ou horários no relatório.
Como o sistema calcula (exemplo: relatório por Departamento)
O exemplo abaixo usa um relatório agrupado por Departamento, com a opção Incluir horas falta como ausência marcada.
Departamento Comercial:
- Previstas: 283:30 horas
- Trabalhadas: 60 horas
- Ausências: 225 horas
Cálculo da % das Ausências
Primeiro, as horas são convertidas em minutos:
| Horas | Cálculo Horas → Minutos |
|---|---|
| Ausências | 225:00 × 60 ≈ 13.500 min |
| Previstas | 283:30 × 60 ≈ 17.010 min |
Cálculo do Total % das Ausências
Mesma fórmula, aplicada aos totais do relatório:
| Horas | Cálculo Horas → Minutos |
|---|---|
| Total Ausências | 1301:28 × 60 ≈ 78.088 min |
| Total Previstas | 1610:10 × 60 ≈ 96.610 min |
Cálculo da Média % das Ausências
Com 6 departamentos no relatório:
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